Datenschutzerklärung für Kunden, Interessenten und Website-Besucher
Als Immobilienmakler in Reutlingen legen wir, Ihr Immo-Team Hödl, großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Maklertätigkeit, unserer Website und unserer Formulare verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Wolfgang Hödl – Ihr Immo-Team Hödl
Rebengartenstraße 8
72766 Reutlingen
Telefon: 07121 – 420100
E-Mail: info@ihr-immoteam-hoedl.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nach unserer Unternehmensgröße nicht vorliegen.
2. Allgemeine Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen
- Kontaktaufnahme und Kommunikation
- Durchführung von Besichtigungen
- Vorbereitung und Abschluss von Maklerverträgen
- Vermittlung von Kauf- und Mietverträgen
- Immobilienbewertung und Marktwerteinschätzung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz
- Dokumentation und Archivierung geschäftsrelevanter Vorgänge
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern diese im Einzelfall erforderlich ist
4. Datenschutz für Eigentümer, Verkäufer und Vermieter
Wenn Sie uns mit dem Verkauf oder der Vermietung Ihrer Immobilie beauftragen oder hierzu eine Anfrage stellen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erstellung und Durchführung eines Maklervertrages sowie zur Vermarktung Ihrer Immobilie.
- Erfassung und Verwaltung Ihrer Kontaktdaten
- Objektaufnahme und Vermarktung Ihrer Immobilie
- Kommunikation mit Interessenten, Notaren, Banken, Hausverwaltungen und Dienstleistern
- Vorbereitung und Begleitung eines Kauf- oder Mietvertrages
5. Datenschutz für Interessenten und Käufer
Wenn Sie sich für eine Immobilie interessieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zum Versand von Objektinformationen, zur Durchführung von Besichtigungen sowie zur Vorbereitung eines möglichen Kauf- oder Mietvertrages.
- Bearbeitung Ihrer Immobilienanfrage
- Versand von Exposés und Objektunterlagen
- Terminvereinbarung und Durchführung von Besichtigungen
- Weitergabe erforderlicher Daten an Eigentümer, Notare oder Finanzierungspartner, soweit dies notwendig ist
6. Datenschutz für Mieter und Mietinteressenten
Im Rahmen einer Mietanfrage oder Mieterselbstauskunft verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Prüfung Ihrer Anfrage, zur Bonitätsprüfung, zur Abstimmung mit dem Vermieter und zur Vorbereitung eines Mietvertrages.
- Prüfung der Mietinteressenten
- Bonitätsprüfung, soweit erforderlich und zulässig
- Weitergabe relevanter Informationen an den Vermieter
- Vorbereitung eines Mietvertrages
7. Datenschutz bei Formularen und Website-Nutzung
Wenn Sie unsere Website oder unsere Formulare nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres jeweiligen Anliegens und zur Kontaktaufnahme.
- Kontaktformular
- Immobilienbewertung / Wertermittlung
- Mieterselbstauskunft
- Tippgeberformular
- Verkäufer- und Vermieterformulare
- sonstige Anfrageformulare
Ergänzende Hinweispflichten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie unten stehend.
8. Cookies & Tracking
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Eine darüber hinausgehende Nutzung von Google Analytics oder vergleichbaren Tracking-Diensten erfolgt derzeit nicht.
Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung über ein entsprechendes Consent-Banner.
9. Herkunft der Daten gemäß Art. 14 DSGVO
Sofern wir personenbezogene Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, können diese beispielsweise aus folgenden Quellen stammen:
- Immobilienportale wie ImmoScout24, Immowelt oder vergleichbare Plattformen
- Empfehlungen durch Kunden, Eigentümer oder Tippgeber
- Kooperationspartner oder andere Immobilienmakler
- öffentlich zugängliche Quellen
- Hausverwaltungen, Behörden oder sonstige berechtigte Stellen im Rahmen eines Immobilienvorgangs
10. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Immobilienvermittlung, Vertragsvorbereitung, Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
- Verkäufer, Vermieter, Käufer oder Mietinteressenten
- Notare
- Banken, Finanzierungsberater und Darlehensvermittler
- Hausverwaltungen
- Dienstleister, z. B. Handwerker, Energieberater, Fotografen oder Gutachter
- Immobilienportale
- Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht
11. Geldwäschegesetz
Als Immobilienmakler sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Identitätsdaten nach dem Geldwäschegesetz zu erheben, zu prüfen und zu dokumentieren. Hierzu kann insbesondere die Vorlage eines gültigen Ausweisdokuments erforderlich sein.
Zudem müssen wir feststellen, ob ein Kunde im eigenen wirtschaftlichen Interesse handelt oder ob ein wirtschaftlich Berechtigter beteiligt ist.
Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verwendet und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
12. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- 5 Jahre nach dem Geldwäschegesetz
- 6 Jahre für Geschäftsbriefe und geschäftliche Korrespondenz
- 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden nicht mehr benötigte Daten datenschutzkonform gelöscht.
13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung unserer Maklertätigkeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder gesetzliche Pflichten nicht erfüllen.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
15. Widerrufsrecht
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
17. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Datenschutz beim Immobilienkauf und Immobilienverkauf in Reutlingen
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten von Käufern, Verkäufern, Mietern, Vermietern und Interessenten. Dies erfolgt ausschließlich zur Durchführung von Immobiliengeschäften sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach der DSGVO und dem Geldwäschegesetz.
Ergänzende Hinweise zu einzelnen Formularen oder Vorgängen werden direkt dort angezeigt, wo die jeweiligen Daten erhoben werden.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter:
Telefon: 07121 – 420100
E-Mail: info@ihr-immoteam-hoedl.de
Stand: Mai 2026
Ergänzende Hinweispflichten nach Art. 13 DSGVO
Zusätzliche Hinweise zur Datenverarbeitung in speziellen Fällen finden Sie hier:
